What aim has this Privacy Policy?

This privacy and personal data protection policy (“Privacy Policy”) has the aim to announce the way in which Veridas obtains, deals and protects the personal details that you facilitate or we pick up through our website www.veridas.com (the “Website”).

When you contract products or services with Veridas the personal data processing will be carried out in accordance with the policy established in the corresponding document.

In this document we inform you about the processing of the information that Veridas obtains through the Website, but it is not applicable to the information that may be obtained by third parties in other websites, even if these are linked to the Website.


Who is the Controller of your personal data?

Veridas Digital Authentication Solutions, S.L. (“Veridas”) with registered office in Polígono Industrial Talluntxe II, M-10, 31192 Tajonar (Navarra – Spain). Email address: gdpr@veri-das.com.


What does Veridas use your personal data for?

In Veridas we use your personal data in order to manage your navigation through the Website in accordance with the Cookies Policy.

We process your personal data with absolute confidentiality, undertaking a commitment to keep secret and guaranteeing that we adopt all the necessary actions to avoid the alteration, loss, processing or not authorized access to your personal data, complying with legal regulations that are applied to us as controller of your personal data.  

Veridas has implemented and keeps the highest degree of security as demanded by the legislation in order to protect your personal data from incidental loss and non-authorized access, processing or disclosures, taking into account the state of art, the type of the data and the existing risks.


How long will Veridas keep your personal data?

Veridas will keep your personal data during the period set in the Cookies Policy.


To whom will Veridas communicate your data?

Veridas will not transfer your personal data to third parties, unless it is bound to do so by a law or if you have previously agreed to do so.

In order to be able to provide you with an adequate service and manage the relationship that Veridas maintains with you, at the Cookies Policy you can find the third parties that process your data on behalf of Veridas as part of the provision of services it has contracted.

Veridas also informs that, for the same purpose as indicated in the previous paragraph, certain companies that provide services to Veridas could access your personal data (international data transfer). These transfers are made to countries with a level of protection comparable to that of the European Union (European Commission adaptation decisions, standard contractual clauses as well as certification mechanisms).


Does Veridas use cookies?

Our Website uses a technology known as “cookies”. The Cookies Policy provides the User with detailed information on how Veridas uses cookies.


Does Veridas use links to other websites?

This Website may contain links to other web pages. Please, take into account that Veridas is not responsible for the privacy and personal data processing of other websites. This Privacy Policy document applies exclusively to the information that is obtained in Veridas’ Website. We recommend that you read the data processing policies of other websites with which our Website is linked or that you may otherwise visit.


What are your rights when you give your data to Veridas?

RIGHT CONTENT COMMUNICATION CHANNELS
Access You can check your personal data included in Veridas’ files. gdpr@veri-das.com
Rectification You can modify your personal data when it is inaccurate. gdpr@veri-das.com
Erasure You can request the deletion of your personal data. gdpr@veri-das.com
Object You can request that your personal data is not processed. gdpr@veri-das.com
Restriction of processing You can request limitation on the processing of your data in the following cases:
• While checking your dispute about the accuracy of your data.
• When the processing is illegal, but you oppose to the deletion of your data.
• When Veridas does not need to process your data but you need them in order to exercise or defend your claims.
• When you have opposed the processing of your data for the purpose of fulfilling a mission that is in the public interest or to satisfy a legitimate interest, while verifying whether the legitimate reasons for the processing prevail over yours.
gdpr@veri-das.com
Data portability You can receive the personal data that you gave Veridas in electronic format and you can transfer them to another entity. gdpr@veri-das.com

If you consider that Veridas has not processed your personal data in accordance with the regulations, you can lodge a claim with the Spanish Supervisory authority (www.agpd.es).

In order to exercise your rights, accompany your request with a copy of your National ID or equivalent document proving your identity.

There is no cost to exercise these rights.


Personal data protection for representatives and contact persons

This document Personal data protection for Representatives and Contact persons provides detailed information on how Veridas process the personal data of representatives and contact persons with whom the entity has a business relationship.

¿Qué finalidad tiene esta Política de Privacidad?

Esta política de privacidad y protección de datos personales (“Política de Privacidad”) tiene por objeto dar a conocer el modo en que obtenemos, tratamos y protegemos los datos personales que facilites o recojamos a través del sitio web www.veridas.com (el “Sitio Web”).

Cuando contrates productos o servicios con Veridas, el tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con lo establecido en el documento correspondiente.

En este documento te informamos sobre el tratamiento de la información que Veridas obtiene a través del Sitio Web, pero no es aplicable a la que pueda ser obtenida por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas al Sitio Web.


¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?

Veridas Digital Authentication Solutions, S.L. (“Veridas”) con domicilio social en Polígono Industrial Talluntxe II, calle M-10, 31192 Tajonar (Navarra – España). Dirección de correo electrónico: gdpr@veri-das.com.


¿Cómo te puedes poner en contacto con el Delegado de Protección de Datos de Veridas?

Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de Veridas en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@veri-das.com.


¿Para qué utilizamos tus datos personales?

En Veridas utilizamos tus datos para gestionar tu navegación a través del Sitio Web conforme a la Política de Cookies.

Tratamos tus datos personales con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con las obligaciones legales que nos aplican como responsables del tratamiento de sus datos personales.

En Veridas tenemos implementados y mantenemos los más altos niveles de seguridad exigidos por la legislación para proteger tus datos de carácter personal frente a pérdidas fortuitas y accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.


¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Veridas conservará tus datos durante el plazo señalado en la Política de Cookies.


¿A quién comunicaremos tus datos?

No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que estemos obligados por una ley o que tú lo consientas previamente.

Para poder prestarte un servicio adecuado y gestionar la relación que mantenemos contigo, en la Política de Cookies encontrarás los terceros que tratan tus datos por cuenta de Veridas, como parte de la prestación de servicios que les hemos contratado.

Además, te informamos que, para la misma finalidad que la indicada en el párrafo anterior, determinadas sociedades que prestan servicios a Veridas podrán acceder a tus datos personales (transferencias internacionales de datos). Dichas transferencias se realizaran a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, así como mecanismos de certificación).


¿Veridas utiliza cookies en este Sitio Web?

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¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

DERECHO CONTENIDO CANALES DE ATENCIÓN
Acceso Podrás consultar tus datos personales incluidos en ficheros de Veridas. gdpr@veri-das.com
Rectificación Podrás modificar tus datos personales cuando sean inexactos. gdpr@veri-das.com
Supresión Podrás solicitar la eliminación de tus datos personales. gdpr@veri-das.com
Oposición Podrás solicitar que no se,traten tus datos personales. gdpr@veri-das.com
Limitación del tratamiento Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes casos:
• Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.
• Cuando el tratamiento es ilícito, pero te opongas a la supresión de tus datos.
• Cuando Veridas no necesite tratar tus datos pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los tuyos.
gdpr@veri-das.com
Portabilidad Podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado, así como a transmitirlos a otra entidad. gdpr@veri-das.com

Si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos  (www.agpd.es).

Para ejercitar tus derechos, acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente acreditativo de tu identidad.

El ejercicio de estos derechos es gratuito.


Tratamiento de datos personales para representantes y personas de contacto

En este documento Política de datos para Representantes y Personas de contacto podrás obtener información sobre el modo en que Veridas trata los datos personales de representantes y personas de contacto.