INFORMATION ABOUT PERSONAL DATA PROTECTION

 

WHO IS THE CONTROLLER OF YOUR PERSONAL DATA?

The joint controllers of the personal data you provide us with regard to your job application as well as those that may be provided in the future are:

  • Veridas Digital Authentication Solutions, S.L. (“Veridas”) with registered address at Polígono Industrial Talluntxe II, calle M-10, 31192 Tajonar (Navarra), CIF B-71322804 and registered in the Navarra Companies Registry, Volume 1861, Page 67, Sheet NA-36961. Email address: gdpr@veridas.com y dpo@veridas.com (Data protection officer). Website: www.veridas.com
  • das-Nano, S.L. (“das-Nano”), with registered address at Polígono Industrial Talluntxe II, M-10, 31192 Tajonar (Navarra – Spain), CIF CIF B-71092696 and registered in the Navarra Companies Registry, Volume 1623, Page 200, Sheet NA-32206. Email address: gdpr@das-nano.com. Website: www.das-nano.com

Hereinafter, Veridas and das-Nano shall be jointly referred to as the “Companies”.


WHAT DO THE COMPANIES USE YOUR PERSONAL DATA FOR?

The Companies need to process your personal data for the purpose of managing your job application in selection processes in any of the Companies. 

For the purpose of assessing your application for future selection processes, you agree to keep your personal data updated, communicating any modification of such data to the Companies.


WHY DO THE COMPANIES USE YOUR PERSONAL DATA?

The legal basis that allow the Companies to process your personal data is the execution and management of your job application at the Companies. The Companies must also comply with the legal obligations imposed by law and, among them, by the current personal data protection regulations.


HOW LONG WILL THE COMPANIES KEEP YOUR PERSONAL DATA?

The Companies will keep your personal data throughout the current selection process/es and those selection processes that may take place in the future during a period of 3 years since we received your application. Once this period is finalized, the Companies may keep your personal data blocked during the statutory limitation periods and/or, your data may be anonymized and the Companies might keep your information without any data that can identify you.

You are responsible for keeping your personal data updated, communicating any modification of such data to the Companies if you want it to be taken into consideration.


TO WHOM WILL THE COMPANIES COMMUNICATE YOUR DATA?

The Companies will not transfer your personal data to third parties, unless it is bound to do so by law or if you have previously agreed to do so with the Companies.

In order to be able to provide you with an adequate service and manage the relationship that the Companies maintain with you, you can find below a list of categories of entities that may process your data on behalf of the Companies as part of the provision of services it has contracted.

The Companies also inform that, for the same purpose as indicated in the previous paragraph, certain companies that provide services to them could access your personal data (international data transfer). These transfers are made to countries with a level of protection comparable to that of the European Union (European Commission adaptation decisions, standard contractual clauses as well as certification mechanisms). For further information, you may contact the Companies in the email addresses previously mentioned, or Veridas’ Data protection officer at the following email address: dpo@veridas.com.  


INFORMATION ABOUT THE RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

  • Below you can find a list of categories of entities that may process your personal data on behalf of the Companies:
    • Administrative services.
    • Personnel selection managing services.
    • IT services:
      • Archiving, custody, storage and digitalization services.
      • Backup services.
      • Other services related to communications technology and computing.

    Place of supply of related services: Spain and, in some cases, the European Union.


WHAT ARE YOU RIGHTS WHEN YOU GIVE YOUR DATA TO THE COMPANIES?

    • You can check your personal data included in the Companies files (right to access).
    • You can modify your personal data when it is inaccurate (right to rectification).
    • You can request the deletion of your personal data (right to erasure).
    • You can request that your personal data is no processed (right to object).
    • You can request the limitation on the processing of your data in specific cases (restriction of processing).
    • You can receive the personal data that you gave to the Companies in electronic format and you can transfer them to another entity (data portability).

    In order to exercise your rights, you can send an email to gdpr@das-nano.com and/or gdpr@veridas.com, accompanying your request with a copy of your national ID or equivalent document proving your identity. You may forward your request to the Companies individually or jointly.

    If you consider that the Companies have not processed your personal data in accordance with the regulations, you can contact Veridas’ Data Protection Officer at dpo@veridas.com. You can also lodge a claim with the Spanish Supervisory authority (www.agpd.es). 

    You are responsible of the veracity of the personal data you provide to the Companies and of the update of your personal data if applicable.

 

 

 

 

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES?

Los corresponsables del tratamiento de los datos personales que nos facilites con ocasión de tu candidatura a ocupar una puesto de trabajo así como aquellos que se originen o nos puedas facilitar en el futuro son:

  • Veridas Digital Authentication Solutions, S.L. (“Veridas”) con domicilio social en Polígono Industrial Talluntxe II, calle M-10, 31192 Tajonar (Navarra), CIF B-71322804 e inscrita en el Registro Mercantil de Navarra Tomo 1861, Folio 67, Hoja NA-36961. Dirección de correo electrónico: gdpr@veridas.com y dpo@veridas.com (Delegado de protección de datos). Página web: www.veridas.com
  • das-Nano, S.L. (“das-Nano”) con domicilio social en Polígono Industrial Talluntxe II, calle M-10, 31192 Tajonar (Navarra), CIF B-71092696 e inscrita en el Registro Mercantil de Navarra Tomo 1623, Folio 200, Hoja NA-32206. Dirección de correo electrónico: gdpr@das-nano.com. Página web: www.das-nano.com

En adelante, Veridas y das-Nano serán designados conjuntamente como las “Empresas”.


¿PARA QUÉ NECESITAN LAS EMPRESAS TRATAR MIS DATOS?

Las Empresas necesitan tratar tus datos personales para la gestión de tu candidatura en los procesos de selección en cualquiera de las Empresas. 

A los efectos de poder evaluar tu candidatura para futuros procesos de selección, te comprometes a mantener actualizados tus datos personales, debiendo proceder a comunicar a las Empresas cualquier modificación de los mismos.


¿POR QUÉ RAZÓN UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?

La base legal que nos permite tratar tus datos personales es la ejecución y gestión de tu solicitud para ocupar un puesto de trabajo en das-Nano, así como cumplir también con las obligaciones legales impuestas por las leyes y entre ellas, la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente.


¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVARÁN LAS EMPRESAS MIS DATOS PERSONALES?

Las Empresas conservarán tus datos personales durante los procesos de selección actualmente en curso, así como para aquellos que pudieran llevarse a cabo en el futuro durante un plazo máximo de 3 años desde la recepción de tu candidatura. Una vez finalizado dicho plazo, tus datos serán bloqueados y/o, en su caso, podrán ser anonimizados y las Empresas conservarán tu información sin ningún tipo de dato que te pueda identificar.

Te responsabilizas de mantener tus datos debidamente actualizados, en caso de que durante dicho plazo se produjesen cambios que quieras que las Empresas puedan tener en cuenta.


¿SE VAN A COMUNICAR MIS DATOS?

Nunca a terceros salvo que obligue una Ley o tú nos hayas proporcionado tu consentimiento previamente.

Para poder gestionar adecuadamente la presente relación laboral, a continuación encontrarás una relación por categorías de las entidades que pueden tratar tus datos por cuenta de las Empresas, como parte de la prestación de servicios que les hemos contratado.

Además te informamos que, para la misma finalidad que la indicada en el párrafo anterior, determinadas sociedades que prestan servicios a las Empresas podrían acceder a tus datos personales (transferencias internacionales de datos). Dichas transferencias se realizan a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo así como mecanismos de certificación). Para más información puedes dirigirte las direcciones de correo señaladas anteriormente, o al Delegado de Protección de Datos de Veridas en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@veridas.com

INFORMACIÓN SOBRE LOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

  • Se indican a continuación la relación de categorías de entidades que pueden tratar los datos personales por cuenta de las Empresas:
    • Servicios administrativos.
    • Servicios de gestión de procesos de selección.
    • Servicios informáticos:
      • Servicios de archivo, custodia y almacenamiento digital.
      • Servicios de backup.
      • Otros servicios relacionados con las tecnologías de la información y la informática.

    Lugar de prestación de los servicios: España, y en algún caso, Unión Europea.


¿CUÁLES SON MIS DERECHOS EN RELACIÓN CON MI DATOS PERSONALES?

  • Consultar los datos personales que se incluyan en los ficheros de las Empresas (derecho de acceso).
  • Solicitar la modificación de tus datos personales (derecho de rectificación).
  • Solicitar que no se traten tus datos personales (derecho de oposición).
  • Solicitar la supresión de tus datos personales (derecho de supresión).
  • Limitar el tratamiento de tus datos personales en los supuestos permitidos (limitación del tratamiento).
  • Recibir así como transmitir a otra entidad, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se han obtenido de tu relación con las Empresas (derecho de portabilidad).
  • Puedes ejercitar ante las Empresas los citados derechos (adjuntando copia de un documento acreditativo de su identidad) a través de las siguientes direcciones: gdpr@veridas.com y/o gdpr@das-nano.com. Puedes dirigir tu solicitud a cualquiera de las Empresas de forma individual o a las dos conjuntamente.Si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos de Veridas en la dirección dpo@veridas.com. Además, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (www.agpd.es).  Te responsabilizas de la veracidad de los datos personales que facilitas a las Empresas y de mantenerlos debidamente actualizados.